开发票需要对方什么信息?

我最近给客户开发票,但是不太清楚需要问对方要什么信息。开不同类型的发票要求可能不一样,我既会开普通发票,也可能会开专用发票,就想知道这两种情况下分别需要对方提供什么信息,避免因为信息不全开错发票。
张凯执业律师
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开发票时所需对方的信息会因发票类型的不同而有所差异,下面为您详细介绍普通发票和专用发票所需对方信息的情况。


首先是开具增值税普通发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。开具增值税普通发票时,一般只需要对方提供名称即可。如果购买方是企业、非企业性单位(有纳税人识别号)和个体工商户,购买方栏的“名称”“纳税人识别号”为必填项,其他项目可根据实际业务情况填写。这是为了保证发票信息的准确性和可追溯性,方便税务管理。


其次是开具增值税专用发票。专用发票涉及到税款抵扣等重要税务事项,所以要求提供更详细的信息。依据相关规定,开具增值税专用发票需要对方提供以下信息:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号。这些信息必须准确无误,因为专用发票上的信息要与企业在税务机关登记的信息一致,否则可能会影响购买方的税款抵扣。比如,如果地址、电话等信息错误,可能导致发票无法正常交付或税务机关核查时出现问题;开户行及账号错误,可能影响资金往来和税务结算。


总之,开发票时要根据发票类型准确收集对方信息,以确保发票开具的合规性和有效性。

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