采取询价方式采购应当遵循什么程序?

我在参与一个采购项目,听说这次要用询价方式采购。我不太清楚具体要走哪些流程,担心过程中会出现问题。想详细了解一下采取询价方式采购时,从开始到结束都需要遵循什么样的程序,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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采取询价方式采购,应当遵循以下程序:


首先是成立询价小组。这个小组由采购人的代表和有关专家共同组成,人数要求是三人以上的单数。而且专家的人数不能少于成员总数的三分之二。成立这个小组的目的是要对采购项目的价格构成以及评定成交的标准等重要事项作出规定。简单来说,就是大家一起商量好怎么看这个采购项目的价格,以及根据什么标准来确定最后谁能成交。这是为了保证采购过程的专业性和公正性。《中华人民共和国政府采购法》第四十条有相关规定。


接着要确定被询价的供应商名单。询价小组会根据采购的具体需求,从那些符合相应资格条件的供应商名单里,挑选出不少于三家的供应商。然后向这些被选中的供应商发出询价通知书,让他们进行报价。这样做是为了保证有一定数量的供应商参与竞争,让采购方有更多选择。


之后进入询价环节。在这个环节中,询价小组会要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。这样可以确保价格的确定性和公正性,避免供应商随意变动价格影响采购决策。


最后是确定成交供应商。采购人会依据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则来确定成交供应商。意思就是在满足采购需求的前提下,质量和服务差不多的情况下,选择报价最低的供应商。确定好成交供应商后,还要把结果通知所有被询价但未成交的供应商。这是为了保证整个采购过程的公开透明。


相关概念:

询价小组:负责采购项目询价相关工作,制定价格构成、评定成交标准等事项的组织。

被询价的供应商名单:符合资格条件,被询价小组选中参与报价的供应商集合。

成交供应商:依据既定原则,最终被采购人选定进行采购交易的供应商。

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