学生档案邮寄回来后该怎么办?

我的学生档案邮寄回来了,我完全不知道接下来要怎么处理。也不清楚该把档案存放到哪里,有什么流程和注意事项。我担心自己处理不当会影响档案的有效性和后续使用,希望能了解正确的处理方法。
张凯执业律师
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当学生档案邮寄回来后,以下是一些具体的处理步骤和相关法律依据说明。


首先,要确认档案的真实性和完整性。查看档案封条是否完好,档案内的材料是否齐全。这是很重要的一步,因为档案的真实性和完整性关系到其后续的有效性。根据《中华人民共和国档案法》规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,不得篡改、损毁档案。如果发现档案封条破损或者材料缺失,要及时与毕业学校联系处理。


接着,确定档案的存放地点。一般来说,如果是已经落实工作单位的毕业生,且工作单位具有档案管理权限,如一些国有企业、事业单位等,可以将档案转递到工作单位。依据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。这些单位有责任妥善保管员工档案。


如果工作单位没有档案管理权限,那么可以将档案存放到工作单位所在地的人才交流中心。人才交流中心是专门负责管理流动人员人事档案的机构。以当地人才交流中心的要求为准,通常需要携带本人身份证、毕业证等相关证件办理存档手续。


对于尚未就业的毕业生,可以将档案转回户籍所在地的人才交流中心。同样,要按照当地人才交流中心的规定准备材料并办理存档。这样可以保证档案得到妥善保管,在需要使用档案时能够顺利调取。


在整个档案处理过程中,要注意档案不能由个人保管。根据相关规定,个人私自保存档案超过一定时间,档案可能会变成“死档”,影响档案的正常使用。所以,一定要及时、正确地处理邮寄回来的学生档案。

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