公务卡自己垫钱后该怎么办?

我用公务卡消费时自己先垫了钱,不太清楚后续该怎么处理。是直接找单位报销,还是有其他流程和要求呢?担心处理不好影响自己的资金,想了解具体该怎么做。
张凯执业律师
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当使用公务卡自己垫钱后,以下为你详细介绍处理办法。首先,需要明确公务卡是用于公务支出的信用卡,使用后是可以进行报销的。在操作过程中,你要保留好消费的相关凭证,这些凭证就是你消费的证据,例如发票、小票等。因为只有凭证齐全,后续的报销流程才能顺利进行。


根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》规定,持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内,到所在单位财务部门办理报销手续。一般来说,你要填写报销审批单,把消费的详细情况写清楚,比如消费的时间、地点、事项、金额等。然后,将审批单和消费凭证一并交给单位的财务部门。


财务部门会对这些报销材料进行审核。审核的内容包括消费是否符合公务支出的范围,凭证是否真实有效等。如果审核通过,单位财务会按照规定的程序将报销款项转入你的公务卡账户,这样你垫付的钱就回来了。要是审核不通过,财务部门会告知你原因,你需要根据具体情况进行补充或者调整。


所以,在使用公务卡自己垫钱后,只要按照单位的报销流程,准备好相关材料,就可以顺利完成报销,拿回自己垫付的资金。

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