未用公务卡支付却报销了该怎么办?

单位要求公务支出用公务卡支付才能报销,可我之前有几笔费用没使用公务卡支付,但还是报销了。现在心里有点慌,不知道这种情况会有什么后果,该怎么处理,想了解相关的法律规定和解决办法。
张凯执业律师
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在探讨未用公务卡支付却报销了该怎么办这个问题前,我们先来了解一下公务卡制度。公务卡,简单来说,就是预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。推行公务卡制度,目的在于提高财政财务透明度、加强预算单位财务管理、推进源头防治腐败工作。



依据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》等相关规定,原则上预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,应当使用公务卡结算。预算单位应要求持卡人在公务支出发生后及时到财务部门办理报销手续。



如果未用公务卡支付却报销了,这是违反公务卡使用和财务报销规定的行为。不同情况有不同的处理方式。要是属于疏忽或者紧急情况下未使用公务卡,但报销的费用真实合理,你应主动向单位财务部门说明情况,提供未使用公务卡支付的合理原因,比如当地商家不支持公务卡刷卡等相关证明材料,争取单位按照内部规定进行处理,可能需要补充相应的审批流程或手续。



然而,如果是故意违反规定,以非公务卡支付进行虚假报销,这就涉及到违规甚至违法了。一旦被发现,单位可能会追回已报销的款项,对相关责任人进行批评教育、行政处分等。情节严重的,可能会依据《财政违法行为处罚处分条例》等法律法规,给予罚款等处罚;若构成犯罪的,还将依法追究刑事责任。



所以,若发现自己未用公务卡支付却报销了,应尽快主动处理,避免给自己带来更严重的后果。

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