报销审核不严导致多报销了该怎么办?

我在公司报销费用时,因为审核不严,多报销了一部分钱。现在心里很不安,不知道这种情况该怎么处理,会不会给自己带来法律风险,想了解一下从法律角度应该怎么做。
张凯执业律师
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在报销过程中,如果因为审核不严而出现多报销的情况,需要分不同情况来处理。首先,从民事法律关系来看,多报销的行为在法律上可能构成不当得利。不当得利简单来说,就是没有合法依据,取得了不应得的利益,并且给他人造成了损失。就像你多报销了钱,公司的资金就受到了损失,你获得的这部分额外报销款就属于不当得利。根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以,公司有权要求你返还多报销的款项。


如果多报销的金额较大,且是通过故意虚报、伪造报销凭证等手段来获取的,那么这种行为可能就不仅仅是民事层面的问题了,还可能涉及刑事犯罪。在刑法中,这种行为可能构成职务侵占罪。职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的行为。《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。


所以,一旦发现多报销了费用,建议你主动向公司说明情况,及时退还多报销的款项。这样可以避免可能产生的法律纠纷和法律责任,也体现了你的诚信和对法律的尊重。如果公司已经发现并追究此事,要积极配合公司的调查和处理,如实说明情况。

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