公司必须有发票才能报销吗?

我在公司工作,有时候有些费用没办法拿到发票,但确实是为公司业务支出的。我想知道在法律上,公司是不是一定得有发票才能给员工报销这些费用呢?我担心没有发票就不能报销,自己的钱就白花了。
张凯执业律师
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在公司报销这件事情上,并不是绝对必须有发票才能进行报销。从法律和财务管理的角度来看,发票是一种非常重要的报销凭证,但不是唯一的凭证。


发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以在正常的商业交易中,取得发票是符合规定的做法。


然而,在实际情况中,存在一些无法取得发票的情形。比如支付给个人的一些小额零星支出,按照国家税务总局的相关规定,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这意味着,在这种情况下,没有发票也可能可以进行报销和税前扣除。


另外,还有一些行政事业性收费等情况,可能取得的是财政票据,而不是发票,但这些财政票据同样可以作为报销的合法凭证。例如政府部门收取的规费等,会开具财政票据,企业可以凭借这些票据进行报销。


所以,公司报销不一定非得有发票,关键是要看支出的性质、是否符合相关税收法规以及公司内部的财务管理制度。公司内部的财务管理制度可以在不违反法律法规的前提下,对报销凭证等进行具体规定。如果员工的支出确实是为了公司业务,即使没有发票,也可以根据实际情况,按照合理的方式来处理报销事宜。

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