没有发票,收据能报销吗?

我在办事的时候,只拿到了收据,没有发票。现在要走报销流程,不知道这张收据能不能用来报销,想了解下在法律层面,没有发票的情况下,收据是否具备报销的效力呢?
张凯执业律师
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在探讨没有发票时收据能否报销这个问题,我们需要先明确几个基本概念。报销,简单来说,就是把企业或单位员工为公司业务垫付的费用,按照规定的流程和标准,从公司的财务那里拿回来。而发票和收据,虽然都跟交易有关,但它们的性质和作用是不一样的。发票是由税务机关统一监制的,它是一种很正规的交易凭证,不仅能证明交易发生了,还是企业记账、核算成本以及税务申报的重要依据。而收据呢,一般是由收款方自己开具的,用来证明收到了款项,它的格式和管理不像发票那么严格。


从法律规定的角度来看,《中华人民共和国发票管理办法》明确规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,在正常的商业交易中,取得发票才是符合规定的做法。在企业财务报销方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证,其中发票是重要的扣除凭证。


不过,在一些特定的情况下,没有发票,收据也是可以报销的。比如说,支付的是个人从事小额零星经营业务的费用,这个小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。根据目前的规定,按月纳税的,月销售额不超过10万元;按次纳税的,每次(日)销售额不超过300 - 500元。在这种情况下,企业可以凭收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,这里的收款凭证就是一种收据,上面要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。还有一些行政事业性收费,开具的财政票据,虽然不是发票,但也是可以报销的,因为财政票据是由财政部门监制的,具有和发票类似的效力。


所以,没有发票时收据能不能报销,不能一概而论。在大多数正规的商业交易中,还是需要取得发票才能报销和进行税前扣除的。但在符合上述特定条件时,收据也可以作为报销的凭证。企业在处理报销事宜时,一定要严格按照相关法律法规和财务制度的要求,确保报销行为的合法性和合规性。

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