公司报销可以不报回来的钱吗?

我在公司产生了一些费用去报销,现在突然不想报了,不知道从法律上来说可不可以不报回来这笔钱,会不会有什么问题,想了解下这里面的法律规定。
张凯执业律师
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从法律角度来看,公司报销不报回来的钱,在多数情况下是可行的,但这其中涉及到一些需要考虑的方面。


首先,我们要明确公司报销制度的性质。公司的报销制度本质上是公司与员工之间就费用承担达成的一种约定。当员工为公司业务支出了费用,按照公司规定进行报销,是员工的一项权利。根据《中华人民共和国民法典》中关于合同的相关规定,虽然员工和公司之间不一定有书面的报销合同,但报销制度可以看作是一种默示的约定。员工有选择是否行使报销权利的自由。


如果员工不想报销已经产生的费用,放弃报销权利,一般不会违反法律规定。因为法律通常尊重当事人对自身权利的处分。例如,员工出差产生了差旅费,按照公司制度可以报销,但员工出于个人原因,比如不想麻烦或者觉得金额不大等,决定不报销,这在法律上是允许的。


不过,在某些特殊情况下,可能会存在一些限制。比如,如果公司的报销制度与员工的工作绩效考核等挂钩,或者涉及到税务等方面的问题。根据税务相关规定,企业的费用支出需要有合理的凭证和记录,如果员工不报费用,可能会影响公司的财务合规性。但这种情况下,通常是公司需要关注和处理的问题,而不是员工的法律责任。


此外,如果公司报销制度明确规定某些费用必须报销,否则可能会影响公司业务的正常开展或者违反相关规定,那么员工可能需要按照制度执行。但一般来说,这样的规定会比较少见。所以,总体而言,在不违反公司特殊规定和法律强制性要求的前提下,员工可以选择不报报销回来的钱。

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