离职前的报销费用公司是否需要结清?

我打算离职了,之前工作中有一些费用已经提交报销了,但还没拿到钱。我不太清楚公司有没有义务在我离职前把这些报销费用给我结清,担心自己的权益得不到保障,想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在员工离职前,对于员工的报销费用,公司通常是需要结清的。这背后涉及到劳动者权益保障和公平交易的法律逻辑。


从法律概念上讲,员工在工作过程中因工作需要产生的合理费用进行报销,这本质上是员工为公司垫付的款项,公司有义务将这笔钱返还给员工。这就好比你帮朋友买了东西,朋友之后需要把钱给你一样。


依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然报销费用并不等同于工资,但从广义上来说,这也是员工应得的款项,公司无故拖欠报销费用的行为,与克扣、拖欠工资具有相似性,都是对劳动者权益的侵害。


同时,根据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行和债务清偿的相关规定,员工与公司之间形成了一种事实上的债权债务关系。员工履行了工作中垫付费用的行为,公司就有义务按照约定或者惯例及时清偿这笔债务,也就是支付报销费用。


如果公司拒绝在员工离职前结清报销费用,员工可以与公司进行友好协商,要求其支付。若协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权对公司的违法行为进行查处。员工也可以通过劳动仲裁的方式来维护自己的合法权益。在劳动仲裁过程中,员工需要提供相关的证据,如报销申请单、发票等,以证明自己的报销请求是合理合法的。总之,员工离职前的报销费用,公司有责任予以结清。

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