离职时报销费用未结清该怎么办?

我从公司离职了,之前有一些工作产生的报销费用还没结清。找公司财务,他们一直拖着不给处理。我不了解这种情况该怎么解决,也不知道自己有哪些权益,想问问遇到离职时报销费用未结清这种情况该怎么办?
张凯执业律师
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当离职时报销费用未结清,首先我们需要明确报销费用在法律层面的性质。报销费用通常是员工在履行工作职责过程中,为公司事务预先垫付的款项,公司有义务按照规定予以报销。从法律角度来看,这属于员工与公司之间的债权债务关系,员工享有要求公司支付报销费用的权利。


依据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。员工为公司垫付费用进行工作事务,公司就有义务按照内部报销制度或约定来支付相应的报销款。


如果遇到报销费用未结清的情况,员工可以先与公司进行友好协商。与公司相关部门,如财务部门或者直接上级沟通,明确说明自己的报销情况和诉求,要求公司尽快处理。很多时候,通过协商就可以解决问题。


若协商无果,员工可以收集相关证据。这些证据包括但不限于发票、费用清单、报销申请记录、邮件沟通记录等,用以证明费用的产生是基于公司业务,并且已经按照公司规定流程提交了报销申请。


接下来,员工可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对用人单位进行监督检查,对于公司不支付报销费用这种损害员工权益的行为,劳动监察部门可以责令公司限期支付。


如果劳动监察部门的处理没有达到预期效果,员工还可以申请劳动仲裁。劳动仲裁是一种比较常见的解决劳动争议的方式,仲裁机构会根据双方提供的证据和陈述,依法作出裁决。


若对仲裁结果不满意,员工还可以向人民法院提起诉讼。通过司法途径来维护自己的合法权益,要求公司支付未结清的报销费用及可能产生的利息等损失。

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