发票金额大于报销金额是否可以报销?

我拿到一张发票,发票上的金额比我实际要报销的金额大。我不太清楚这种情况下能不能报销,也不知道公司或者财务方面对于这种情况有没有什么规定,想了解一下从法律层面来说,发票金额大于报销金额到底可不可以报销。
张凯执业律师
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从法律层面来看,发票金额大于报销金额是可以报销的。


首先,我们来了解一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。简单来说,发票就是你消费的一个证明。


在报销时,以实际发生的费用为准进行报销是合理且合法的操作。根据《中华人民共和国会计法》的相关规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这意味着,报销应当基于真实发生的费用,而不是发票上的金额。所以当发票金额大于实际报销金额时,按照实际费用报销是符合会计核算要求的。


同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》也明确,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。企业应留存与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等,以证实税前扣除凭证的真实性。这表明企业在进行费用报销和税前扣除时,强调的是业务的真实性和相关性,而不是单纯依据发票金额。因此,只要能够证明实际发生的费用是真实合理的,即便发票金额大于报销金额,也是可以正常报销的。

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