公司报销是否都需要先用自己的钱?

我在一家公司上班,涉及到一些费用报销的事。我不太清楚公司报销的流程,是必须得自己先掏钱付了,之后再走报销程序,还是有其他方式呢?想了解下这方面的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在公司报销的问题上,并没有法律强制规定都必须先用自己的钱。公司报销,简单来说,就是员工因工作产生的费用,由公司来承担并支付给员工。


从法律角度来看,《中华人民共和国民法典》规定了民事主体依法享有债权,债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定,权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。在公司报销场景中,员工和公司之间基于劳动合同或者公司的报销制度形成了一种债权债务关系。当员工为公司事务支出费用时,员工就有权要求公司进行报销。


通常情况下,公司会制定自己的报销政策。有些公司要求员工先自行垫付费用,然后凭借相关的发票、凭证等走报销流程,公司审核通过后再将费用支付给员工。这是比较常见的方式,因为这样便于公司对费用进行管控和审核。但也有一些公司会采用其他方式,比如对于一些大额的、预先可以明确的费用,公司可能会提前预支款项给员工;或者与特定的供应商合作,由公司直接与供应商结算费用,员工无需自己先掏钱。


所以,公司报销不一定都要先用自己的钱,具体要看公司的报销政策。不过,如果公司要求员工先垫付费用,员工在完成工作事项支出费用后,公司就有义务按照规定及时进行报销。如果公司拒绝报销或者拖延报销,员工可以通过与公司协商、向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁等方式来维护自己的合法权益。

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