公司应该怎么把报销款打给员工?

我在一家公司上班,平时有些费用需要自己先垫付然后找公司报销。但是我不太清楚公司把报销款给我的具体方式。是只能通过银行转账吗,还是现金支付也可以呢?我想了解一下公司给员工打报销款有哪些合法合规的方式。
张凯执业律师
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公司给员工打报销款是一个常见的财务操作,下面为你详细介绍相关的合法方式以及法律依据。


首先,最常见的方式是银行转账。这种方式具有便捷、安全且有记录可查的优点。公司可以通过企业网银等渠道,将报销款项直接转到员工提供的个人银行账户。依据《人民币银行结算账户管理办法》,单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供付款依据,而正常的报销款转账属于合法的业务往来。对于一般的报销款,即使未超过5万元,也应当保留好相关的报销凭证和转账记录,以备查账。


其次,现金支付也是一种可行的方式。不过现金支付存在一定的局限性和风险。现金支付需要员工签收报销款,并且公司要做好现金收支的记录。根据《现金管理暂行条例》,开户单位之间的经济往来,除按本条例规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。在支付报销款时,如果金额较小,可以使用现金支付,但如果金额较大,为了保证资金的安全和交易的可追溯性,建议优先选择银行转账。


另外,部分公司可能会使用电子支付平台进行报销款的发放,如支付宝、微信等。使用电子支付平台时,公司和员工也应当保留好支付记录和报销凭证。虽然目前没有专门针对电子支付报销款的法律规定,但从财务合规和证据留存的角度来看,确保交易的真实性和可查性是非常重要的。


无论采用哪种方式,公司都应当建立完善的报销制度,明确报销的流程、标准和支付方式。同时,员工也应当按照公司的规定,提供真实、有效的报销凭证。这样既能保障员工及时获得报销款,也能确保公司的财务管理规范合法。

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