现金收货款以及现金支付费用能否报销？
我在公司负责财务相关事务，最近遇到一些业务是用现金收货款，同时也有员工用现金支付费用后拿发票来报销。我不太确定这样的现金收支方式在财务报销上是否合规，想了解一下在法律层面，现金收货款和现金支付费用能不能进行报销呢？
张凯执业律师
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在探讨现金收货款以及现金支付费用能否报销这个问题之前，我们先来明确几个关键的法律概念。报销通常是指把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。在企业财务处理中，合理合法的费用支出需要按照一定的规范进行报销。
从法律规定来看，依据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这里并没有限制必须使用何种收款方式，所以现金收货款本身并不违反开具发票的规定。只要有符合规定的发票等有效凭证，在业务真实的情况下，现金收货款对应的业务成本或费用是有可能进行报销的。
对于现金支付费用报销，《企业财务通则》等相关规定强调企业应当建立健全内部控制制度，对费用报销进行规范管理。企业一般会有自己的财务报销制度，通常要求费用报销要有真实、合法、有效的凭证，比如发票、合同等。现金支付费用并不影响报销的本质，但需要满足企业内部制度和相关法律法规的要求。如果现金支付的费用有正规发票，且费用用途符合企业经营活动需要，经过正常的审批流程，是可以报销的。
然而，在实际操作中，大量使用现金进行收付款存在一定风险。例如，现金交易难以留下明确的资金流向轨迹，不利于财务监管和税务核查。税务机关在进行税收征管时，更倾向于有清晰银行转账记录的交易，以确保交易的真实性和合法性。所以 ，企业在进行现金收货款和现金支付费用报销时，要充分考虑到这些因素，确保业务的合规性。