采购发票是否可以采用现金结算?

我在采购货物后,供应商给我开了采购发票,我想直接用现金结算这笔货款。但我不太清楚在法律上,采购发票对应的交易采用现金结算合不合适,不知道有没有相关规定限制,所以想问问采购发票是否可以用现金结算。
张凯执业律师
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在我国的商业交易中,采购发票与现金结算之间的关系需要从多个方面来分析。首先,现金结算是指在商品交易、劳务供应等经济往来中直接使用现金进行款项收付的结算方式。而采购发票是指企业在采购商品或接受劳务时,从销售方取得的记录交易内容的凭证。


从法律层面来看,目前并没有明确的法律条文禁止采购发票对应的交易采用现金结算。根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》,开户单位之间的经济往来,除按本条例规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。该条例第五条规定了开户单位可以使用现金的范围,包括职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。这里的结算起点定为1000元。也就是说,如果采购金额在结算起点以下,采用现金结算是符合规定的。


然而,在实际操作中,企业大量使用现金结算可能会面临一些风险和不便。从税务角度看,税务机关通常更倾向于企业采用银行转账等可追溯的结算方式,因为这样便于监管和核实交易的真实性。如果企业频繁使用现金结算采购业务,可能会引起税务机关的关注,要求企业提供更多的资料来证明交易的真实性和合理性。此外,对于企业自身的财务管理而言,现金结算不利于资金的监管和账目记录的准确性,容易出现管理漏洞。所以,虽然法律没有禁止采购发票采用现金结算,但企业在实际操作中应综合考虑各种因素,谨慎选择结算方式。

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