实报实销和报销有什么区别?

我在处理费用报销时,不太明白实报实销和普通报销到底有啥不一样。我有些费用是按实际花费报的,有些又有一定规则限制,我想知道这两种报销方式在法律层面有啥不同,各自有啥规定和特点。
张凯执业律师
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在法律层面以及实际的财务操作中,实报实销和报销是两个不同的概念。下面为你详细解释两者的区别。


首先来说报销。报销是指个人因执行公司或单位事务而产生费用后,凭借相关的票据,按照公司或单位的规定,从财务处获得费用补偿的行为。报销通常会受到公司制度、财务规定以及相关法律法规的约束。公司可能会根据业务需求和成本控制的要求,设定不同的报销标准和范围。例如,公司可能规定员工出差时的住宿费用不得超过一定金额,交通费用只能选择特定的交通工具等。这种报销方式注重的是合理性和合规性,需要费用的发生与公司业务相关,并且符合公司的规定。


实报实销则是报销的一种特殊形式。实报实销是指按照实际发生的费用金额进行全额报销,不设置报销上限。在实报实销的情况下,只要费用是真实、合理且与业务相关的,就可以按照实际支出的金额进行报销。这种方式通常适用于一些特殊的业务场景,或者是对某些重要人员的特殊待遇。比如,对于一些高级管理人员的业务招待费用,可能会采用实报实销的方式。


从法律依据来看,报销行为主要依据的是《中华人民共和国会计法》和《企业财务通则》等相关法律法规。这些法律法规要求企业的财务核算应当真实、准确、完整,报销费用作为企业财务支出的一部分,必须符合相关的规定。同时,企业也会根据自身的情况制定内部的财务管理制度,明确报销的流程和标准。实报实销虽然在报销金额上没有限制,但同样需要遵循真实性和合理性的原则,以确保企业的财务支出合法合规。


综上所述,实报实销和报销的主要区别在于是否有报销上限。报销通常会受到公司规定的限制,而实报实销则是按照实际发生的费用进行全额报销。无论是哪种报销方式,都需要遵循相关的法律法规和公司制度,确保费用的真实性和合理性。

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