实缴发票和月结发票可以同时报销吗?

我在工作中有实缴发票和月结发票,不太清楚这两种发票能不能同时拿去报销。公司报销规定也没明确说,就怕交上去又被打回来。我想知道从法律层面,这两种发票同时报销合不合法合规呢?
张凯执业律师
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在探讨实缴发票和月结发票能否同时报销这个问题时,我们需要先理解几个关键的法律概念。实缴发票,就是你实际缴纳费用后所获得的发票,它是你这笔费用支出的一个书面证明。比如你去商店买东西,当场付了钱,商店给你开的发票就是实缴发票。月结发票则是在一个月的消费周期结束后,统一开具的发票,通常用于一些定期结算的费用,像电话费、水电费等。


从法律的角度来看,判断这两种发票能否同时报销,核心在于费用的真实性、合理性以及是否符合公司的报销制度。《中华人民共和国会计法》要求企业的会计核算必须以实际发生的经济业务为依据,保证会计资料的真实、完整。这就意味着,报销的费用必须是真实发生的,发票也必须是真实有效的。


如果实缴发票和月结发票对应的是不同的费用支出,并且这些费用都是真实、合理的,同时符合公司的报销政策,那么同时报销通常是没问题的。比如,实缴发票是你购买办公用品的费用,月结发票是公司这个月的网络费用,这两笔费用相互独立,且都有合理的用途和真实的发票,就可以同时报销。


然而,如果这两种发票对应的是同一笔费用,那就不能同时报销了。因为重复报销会导致企业的费用虚增,违反了会计核算的真实性原则,还可能涉及到财务造假等违法行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》,纳税人如果进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,会被认定为偷税,要承担相应的法律责任。


所以,当你遇到实缴发票和月结发票能否同时报销的问题时,首先要确认费用是否真实合理,是否重复,再看公司的报销制度是如何规定的。这样才能确保报销行为的合法性和合规性。

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