我公司费用都是实报实销，不存在虚构，这种情况在法律上有什么需要注意的吗？
我公司一直以来费用都是实报实销，不存在虚构费用的情况。但最近听说在费用报销这块有不少法律风险，我有点担心。想了解下，即便我们如实报销，在法律层面还有哪些需要特别留意的地方呢？
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共1位律师解答
在企业费用实报实销且不存在虚构的情况下，依然有一些法律方面的要点需要关注。 首先是关于发票的合法性。根据《中华人民共和国发票管理办法》，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。也就是说，公司报销的费用所对应的发票必须是真实有效的，开票内容要与实际交易相符。如果取得虚开发票用于报销，即便费用是真实发生的，也可能面临税务风险，可能会被税务机关要求补缴税款、加收滞纳金，甚至面临罚款。 其次是费用的合理性。虽然费用是实报实销，但也要符合企业正常的经营逻辑和行业惯例。例如，差旅费的报销标准通常企业会有自己的规定，超出合理标准的部分可能无法在企业所得税前扣除。依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调了“合理”二字，所以企业需要对费用的合理性进行把控。 再者是报销流程的合规性。公司应该建立完善的费用报销制度，明确报销的流程和审批权限。员工按照规定的流程进行报销，财务部门严格审核。如果报销流程不规范，可能会导致内部控制失效，增加企业的管理风险。例如，没有严格的审批程序，可能会出现员工违规报销的情况，而企业却难以发现和追究责任。 最后，要注意财务资料的保存。企业的费用报销凭证等财务资料是重要的会计档案，根据《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。企业需要妥善保存这些资料，以备税务机关等部门的检查。如果财务资料丢失或损坏，可能会给企业带来不必要的麻烦。
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