公务卡强制结算目录是什么?

我在单位负责财务报销这块,听说有公务卡强制结算目录,但不太清楚具体内容。想了解这个目录包含哪些费用类型,实行这个目录有什么作用,以及对我们日常报销会有什么影响,希望懂的人给讲讲。
张凯执业律师
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公务卡强制结算目录是为了加强和规范公务支出管理,减少现金结算,提高公务支出透明度而制定的一份目录。它规定了行政事业单位使用公务卡结算的费用项目范围。


从概念上来说,公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。而公务卡强制结算目录,就是明确列出了哪些公务支出必须通过公务卡来结算。


依据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》等相关规定,实行公务卡强制结算具有重要意义。它可以有效避免现金交易带来的不规范问题,加强财政资金的监管,防止腐败行为的发生。同时,也提高了财务工作的效率和透明度。


公务卡强制结算目录通常包含办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费等费用项目。也就是说,当单位发生这些目录内的支出时,原则上都应当使用公务卡进行结算。


对于日常报销而言,使用公务卡结算可以简化报销流程。工作人员在消费后,只需凭发票和刷卡凭证等相关单据进行报销,单位财务部门通过公务卡支持系统进行查询、审核,确认交易的真实性和合规性后,即可办理报销还款手续。这样不仅减少了现金的使用和保管风险,也提高了报销的准确性和及时性。

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