单位结算卡能否用于发放报销款项?

我在一家公司工作,公司有单位结算卡。现在我有一些费用需要报销,不知道能不能用单位结算卡给我发报销款。我不太清楚这里面的规定,想问问从法律和合规角度,单位结算卡可以用来发报销吗?
张凯执业律师
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单位结算卡是由商业银行为单位客户发行的,与单位银行结算账户相关联,具有账户查询、转账汇款、现金存取、消费等功能的支付结算工具。


从法律层面来看,单位结算卡是可以用于发放报销款项的。根据《人民币银行结算账户管理办法》,单位银行结算账户是存款人办理资金收付结算的人民币活期存款账户。单位的报销款项属于正常的资金往来,只要该资金往来是基于真实、合法的交易,并且符合公司的财务管理制度和银行的相关规定,就可以通过单位结算卡进行操作。


不过,使用单位结算卡发放报销款项需要注意以下几点。首先,报销事项必须真实、合理。这意味着员工所报销的费用必须是为了公司的业务活动而实际发生的,并且要有相应的发票、凭证等证明材料。如果存在虚假报销的情况,不仅违反了公司的财务制度,还可能涉嫌违法犯罪。根据《中华人民共和国会计法》,任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。虚假报销行为就属于伪造会计凭证的范畴。


其次,公司需要建立完善的报销流程和审批制度。在使用单位结算卡发放报销款之前,要对报销申请进行严格审核,确保报销金额、报销项目等符合规定。同时,要做好财务记录,便于后续的审计和监管。


此外,银行也可能对单位结算卡的使用有一些具体的规定和限制。例如,可能会对转账金额、转账频率等进行监控。公司在使用单位结算卡发放报销款项时,需要遵守银行的相关规定,避免因违规操作而导致账户被冻结或其他风险。


单位结算卡可以用于发放报销款项,但必须在合法、合规的前提下进行,以保障公司资金的安全和正常的财务管理秩序。

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