公司账户报销能否先报后付款?

我在公司上班,有些费用需要走公司账户报销。我想了解下,从法律层面来说,公司账户报销可以先把报销流程走完,之后再给我付款吗?我担心公司这样做会损害我的权益,所以想弄清楚有没有相关的规定。
张凯执业律师
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从法律的角度来看,公司账户报销是否可以先报后付款,这并没有明确的禁止性规定。也就是说,在法律上并没有明文规定公司不能先完成报销流程,之后再进行付款。


报销本质上是员工与公司之间基于劳动或者业务关系所产生的一种费用结算行为。员工为公司的业务支出了相关费用,公司有义务按照规定进行报销。在实际操作中,公司的财务制度和流程会对报销的具体方式和时间作出规定。


依据《中华人民共和国民法典》中的合同编相关规定,如果员工与公司之间有关于报销的约定,那么双方都应当按照约定履行各自的义务。例如,公司的规章制度或者与员工签订的协议中明确了报销的流程和时间,那么公司就需要遵守这些规定。如果公司违反约定,先报后拖延付款,员工可以依据相关约定要求公司承担违约责任。


同时,《中华人民共和国劳动法》也保障劳动者的合法权益。如果报销款项属于劳动报酬的一部分,公司无故拖延报销付款,可能构成拖欠劳动报酬的行为,员工有权通过合法途径维护自己的权益,比如向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁等。


不过,虽然法律没有禁止先报后付款,但公司应该秉持诚实信用的原则,及时处理报销事务,保障员工的合法权益。如果公司故意利用先报后付款的方式恶意拖欠款项,员工可以采取相应的法律措施来维护自己的利益。

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