让员工垫钱再报销的工作是否能做?

我面试了一份工作,公司说工作中会让员工先自己垫钱,之后再报销。我有点担心,怕到时候报销不顺利,自己会有损失。想问问从法律角度看,这样的工作能做吗?有哪些风险和注意事项呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

从法律角度来看,让员工垫钱再报销这种做法本身并不一定违法,但存在一些潜在的法律问题和风险需要您注意。


首先,劳动报酬相关法律规定保障员工获得合理劳动报酬的权利。根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然垫钱报销不属于工资范畴,但如果公司以垫钱为由,变相占用员工资金,或者故意拖延报销时间,影响员工的正常生活和资金周转,可能构成对员工权益的侵害。


其次,员工垫钱存在资金损失风险。如果公司经营不善、财务状况恶化或者出现其他问题,可能导致无法及时报销或者根本无法报销员工垫付的费用。这种情况下,员工为了维护自己的权益,可能需要通过法律途径解决,比如申请劳动仲裁或者向法院提起诉讼。然而,法律程序往往耗时较长、成本较高,员工可能需要投入大量的时间和精力。


此外,从证据角度来说,员工需要妥善保存垫钱的相关证据,如发票、合同、付款凭证等。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录等。如果没有充分的证据证明自己垫付了费用,在后续的报销或者维权过程中可能会遇到困难。


对于是否要做这份让员工垫钱再报销的工作,您需要综合考虑公司的信誉、财务状况、行业惯例等因素。如果决定接受这份工作,建议与公司签订明确的协议,约定报销的流程、时间节点和违约责任等内容,以保障自己的合法权益。

相关问题

为您推荐20个相关问题

个人垫付公司费用是否合法?

我在公司上班,有时候为了公司业务需要,会自己先掏钱垫付一些费用,比如办公用品采购、客户招待费等。我想知道这种个人垫付公司费用的行为在法律上是合法的吗?会不会有什么风险?

公司财务采购岗位是否需要垫款?

我在一家公司做财务采购,最近公司总是让我先垫款采购物资。我自己资金有限,也担心之后报销麻烦。我想知道从法律角度看,公司财务采购岗位有必须垫款的要求吗?我该怎么应对这种情况?

自己给公司垫付的钱怎么报销?

在公司工作过程中,有时候需要自己先垫付一些费用,比如差旅费、办公用品采购等。想知道具体报销流程是怎样的?需要准备哪些材料?公司是否有明确的报销时限?如果公司拖延不报销,我该如何维护自己的权益?

工作招聘要求先垫付社保合法吗?

我去应聘工作,公司说要我先垫付社保费用,之后再给我报销。我有点担心这会不会有问题,也不确定公司这么做合不合法。我想知道从法律角度来看,招聘时让应聘者先垫付社保到底正不正常,我该怎么做才好?

个人垫付的员工工资能否要回来?

我之前为公司垫付了员工工资,现在公司一直拖着不给我钱。我想知道从法律角度,我垫付的这笔员工工资还能不能要回来,该通过什么方式去要呢?

员工垫付的报销款是否属于劳动争议范围?

我是一名普通员工,之前为公司办事垫付了一笔费用,找公司报销一直拖着不给处理。我想知道这种员工垫付的报销款的事儿,属不属于劳动争议的范围呢?要是属于,我就按劳动争议的流程去解决。

我公司费用都是实报实销,不存在虚构,这种情况在法律上有什么需要注意的吗?

我公司一直以来费用都是实报实销,不存在虚构费用的情况。但最近听说在费用报销这块有不少法律风险,我有点担心。想了解下,即便我们如实报销,在法律层面还有哪些需要特别留意的地方呢?

公司不报销差旅费怎么办?

我在公司出差,产生了不少差旅费,按照公司之前的规定是可以报销的。但我提交报销申请后,公司却一直拖着不给报销,找领导沟通也没结果。我想知道从法律角度看,我该怎么维护自己的权益,公司这种不报销差旅费的行为是否合法?

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

给公司垫付过程中被公司欠钱该怎么办?

我在公司日常业务里,帮公司垫付了不少费用,像采购办公用品、出差费用等。现在我拿着各种票据找公司报销,可公司一直拖着不给钱。我很担心这钱要不回来,想知道从法律角度我该怎么做才能维护自己权益,把垫付的钱要回来。

为公司垫支的费用需要在借款前清算吗?

我为公司垫支了一些费用,现在公司要向我借款。我不知道这些垫支费用是不是得在借款之前清算清楚。我担心如果不先清算,之后会有财务上的麻烦,影响我的权益。想了解从法律角度看,是否有必要在借款前进行垫支费用的清算?

报销费用能否直接从公账转给个人?

我在一家公司上班,最近有一些费用需要报销,公司财务说要从公账直接转给我。我有点担心这样做合不合法,会不会有什么风险。我想了解下,在法律层面,报销费用到底可不可以直接从公账转给个人呢?

各种报销的钱是否应记在个人名下?

我在公司工作,平常会有一些费用需要报销,比如差旅费、办公用品费等。现在我不太清楚这些报销下来的钱,是应该记在公司账上,还是记在我个人名下呢?我担心如果记在我个人名下会不会有什么风险,所以想了解一下相关法律规定。

员工小额报销没有发票该怎么办?

我公司有员工进行小额报销时拿不出发票,不知道这种情况在法律上是怎么规定的,该怎么处理才合规?我担心不处理好会有法律风险,也不知道怎样才能保障公司和员工双方的权益,想了解一下具体解决办法。

日常消费公司是否会给报销?

我在公司工作,平时有一些和工作相关的日常消费,比如外出办事的交通费、购买办公用品的费用等。我不太清楚这些日常消费公司会不会给报销,想了解一下从法律层面来看,公司有没有义务为员工报销这些费用呢?

给公司垫的钱要不回来该怎么办?

我之前给公司办事的时候自己垫了一笔钱,现在找公司要,公司却一直拖着不给。我手上有当时的消费凭证,不知道这种情况该怎么处理,是直接找公司协商,还是有其他办法能让公司把钱还给我呢?

给公司开票拿工资是否合法?

我在一家公司上班,公司提出让我给他们开票,然后再把工资发给我。我不太懂这样做合不合法,担心自己会陷入麻烦。我想知道从法律角度看,这种给公司开票拿工资的方式到底正不正规,会不会有什么风险。

报销应该怎么发给员工?

我是公司的财务人员,现在要给员工发报销款,但是不太清楚具体该怎么操作。是直接打到员工工资卡,还是有其他的方式呢?发报销款的时候有没有什么需要注意的法律问题?希望能得到专业的解答。

公司出差打车费用不报销该如何处理?

我因工作需要出差,期间产生了打车费用,按照公司规定是可以报销的。但我提交报销申请后,公司却一直拖着不给报销。我想知道这种情况下我该怎么办,怎样才能维护自己的权益呢?

没有发票是否可以报销费用?

我在工作中有些费用支出没拿到发票,可这确实是因公产生的花销。我想了解下,从法律规定来讲,没有发票的情况下能不能报销这些费用呢?不知道财务那边按规定会不会给处理。