question-icon 让员工垫钱再报销的工作是否能做?

我面试了一份工作,公司说工作中会让员工先自己垫钱,之后再报销。我有点担心,怕到时候报销不顺利,自己会有损失。想问问从法律角度看,这样的工作能做吗?有哪些风险和注意事项呢?
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answer-icon 共1位律师解答

从法律角度来看,让员工垫钱再报销这种做法本身并不一定违法,但存在一些潜在的法律问题和风险需要您注意。 首先,劳动报酬相关法律规定保障员工获得合理劳动报酬的权利。根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然垫钱报销不属于工资范畴,但如果公司以垫钱为由,变相占用员工资金,或者故意拖延报销时间,影响员工的正常生活和资金周转,可能构成对员工权益的侵害。 其次,员工垫钱存在资金损失风险。如果公司经营不善、财务状况恶化或者出现其他问题,可能导致无法及时报销或者根本无法报销员工垫付的费用。这种情况下,员工为了维护自己的权益,可能需要通过法律途径解决,比如申请劳动仲裁或者向法院提起诉讼。然而,法律程序往往耗时较长、成本较高,员工可能需要投入大量的时间和精力。 此外,从证据角度来说,员工需要妥善保存垫钱的相关证据,如发票、合同、付款凭证等。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录等。如果没有充分的证据证明自己垫付了费用,在后续的报销或者维权过程中可能会遇到困难。 对于是否要做这份让员工垫钱再报销的工作,您需要综合考虑公司的信誉、财务状况、行业惯例等因素。如果决定接受这份工作,建议与公司签订明确的协议,约定报销的流程、时间节点和违约责任等内容,以保障自己的合法权益。

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