日常消费公司是否会给报销?

我在公司工作,平时有一些和工作相关的日常消费,比如外出办事的交通费、购买办公用品的费用等。我不太清楚这些日常消费公司会不会给报销,想了解一下从法律层面来看,公司有没有义务为员工报销这些费用呢?
张凯执业律师
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在法律层面,对于日常消费公司是否给报销需要分情况来看。


首先,我们要明白职务行为和个人消费的区别。职务行为就是员工为了完成公司安排的工作任务而进行的行为。如果员工产生的日常消费是基于职务行为,也就是为了公司的业务和工作需要,那么从公平和合理的角度出发,公司通常是有责任对这些费用进行报销的。例如,员工根据公司要求外出拜访客户,期间产生的交通费、餐饮费等,这些费用是为了公司的业务拓展而支出的,属于因职务行为产生的日常消费。


根据《中华人民共和国民法典》中关于合同和代理的相关规定,员工在执行工作任务时,以公司名义进行的合理开支,公司应当承担相应的费用。如果公司和员工之间有明确的劳动协议或者内部规章制度,对费用报销有具体的规定,那么就应该按照规定执行。比如,公司规定员工出差每天的餐饮补贴标准是200元,那么在这个标准范围内的餐饮费用,公司就应当予以报销。


然而,如果日常消费是员工的个人行为,与工作没有直接关联,那么公司一般没有义务进行报销。例如,员工在工作之余自己去看电影、吃饭等个人娱乐消费,这些显然不属于为公司业务产生的费用,公司没有报销的责任。所以,员工要清楚区分自己的消费是基于工作需要还是个人需求,这样才能正确判断公司是否应该报销相关费用。

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