个人消费报销违反规定吗?

我在公司上班,有时候会用自己的钱买些东西,然后想拿到公司报销。但我不太清楚这样做有没有违反什么规定,我也不知道公司对于个人消费报销这块是怎么规定的,就怕一不小心违规了,所以想问问个人消费报销是不是违反规定呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

个人消费报销是否违反规定,需要分情况来看,下面从不同场景为你详细分析。


首先,在企业单位中,一般情况下,如果个人消费与企业的经营活动无关,却将其拿到企业进行报销,这种行为是违反企业财务制度的。企业的财务制度通常要求报销的费用必须是为了企业的生产、经营、管理等活动而产生的合理支出。比如《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。如果员工将个人消费进行报销,这就属于虚假的经济业务事项,会导致企业会计信息失真。


而且,这种行为还可能涉嫌职务侵占。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的行为构成职务侵占罪。如果员工通过虚报个人消费报销的方式,骗取企业资金,一旦达到一定数额,就可能面临刑事处罚。例如,员工为了谋取私利,多次将自己的个人旅游费用、高档生活用品费用等拿到公司报销,累计数额较大,就可能触犯该罪名。


不过,如果个人消费是在企业授权或者符合企业报销政策的情况下进行的,那么就是合法合规的。比如企业为员工提供了一定的通讯补贴、交通补贴等福利政策,员工在规定的标准内报销个人的通讯费、交通费等,这是合理的,也是企业认可的。


在行政事业单位中,对于费用报销的规定更为严格。行政事业单位的资金来源于财政拨款,必须严格按照相关的财经法规和财务制度进行使用和管理。《行政单位财务规则》和《事业单位财务规则》都明确规定,各项支出应当全部纳入单位预算,严格执行国家规定的开支范围及标准;报销的费用必须有真实、合法的凭证。如果个人消费在行政事业单位进行报销,属于违规套取财政资金的行为,会受到严肃的处理。


同时,从税务角度来看,如果企业将个人消费进行报销,在企业所得税汇算清缴时,这部分费用不能在税前扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,与取得收入无关的其他支出不得在计算应纳税所得额时扣除。企业将个人消费作为成本费用列支,减少了应纳税所得额,会导致少缴企业所得税,这是违反税法规定的,税务机关有权进行调整,并对企业进行处罚。


总之,个人消费报销是否违反规定,关键在于是否符合所在单位的财务制度以及相关法律法规的要求。在进行报销操作时,一定要确保费用的真实性、合理性和合规性,避免给自己和单位带来不必要的法律风险。

相关问题

为您推荐20个相关问题

餐费报销的额度不能超过多少?

我在一家公司上班,平时因为工作会产生一些餐费,想拿去报销。但不清楚公司给的餐费报销有没有额度限制,不知道餐费报销不能超过多少,想了解一下这方面在法律上或者一般规定上是怎样的情况。

财务买东西是否能报销?

我是公司财务,因为工作需要买了些办公用品,不知道能不能走公司报销流程。也不确定财务自己买东西报销合不合规,想了解下在法律和公司规定层面,财务买东西到底能不能报销呢?

公司消费需要上报税务吗?

我开了家小公司,日常经营里会有各种消费,像采购办公用品、员工出差开销这些。我不太清楚这些公司消费需不需要上报给税务部门,要是不报会不会有啥问题,想了解下这方面的规定。

自己给公司垫付的钱怎么报销?

在公司工作过程中,有时候需要自己先垫付一些费用,比如差旅费、办公用品采购等。想知道具体报销流程是怎样的?需要准备哪些材料?公司是否有明确的报销时限?如果公司拖延不报销,我该如何维护自己的权益?

手机能否在公司报销?

我买了一部手机,想知道能不能拿到公司去报销。不清楚公司对于这方面有没有相关的规定,也不知道从法律角度来看是否允许。想了解一下在什么情况下手机费用可以在公司报销,需要满足哪些条件和手续。

向财务借钱报销时会归还借条吗?

我在公司因为一些工作上的事情向财务借了钱,当时写了借条。现在我拿着相关的报销单据去报销,就想知道之前写的借条财务那边会不会还给我呀?想弄清楚这其中的规定是怎样的 。

职工报销油费有哪些涉税风险?

我在一家公司上班,公司有时候会让我用自己车出去跑业务,然后给报销油费。我不太清楚这种职工报销油费在税务方面会不会有啥风险,比如对公司和我个人的税务会有影响吗?想了解下具体有哪些涉税风险。

员工报销不能走一般户吗?

我在公司负责财务这一块,最近处理员工报销的事,有人说员工报销不能走一般户,我不太确定这个说法对不对。我想了解从法律层面讲,员工报销到底能不能走一般户,有啥规定不?

公司给员工报销会抽借条吗

在公司工作,之前因为一些工作上的事提前借了钱并写了借条。现在相关费用能报销了,就想知道公司给报销的时候,会不会让把之前写的借条抽走呀,不太清楚这里面的规定,所以想了解了解。

私人买的电脑开专票给公司报销违法吗?

我自己花钱买了台电脑,想着开专票给公司报销。我不太清楚这样做合不合法,担心会有法律风险,所以想问问这种私人买电脑开专票给公司报销的情况到底违不违法呀,要是违法会有什么后果呢?

报销人不知道所开的发票是否为虚开怎么办?

我在公司负责报销事宜,有时候拿到发票就直接拿去报销了,也不清楚这些发票是不是虚开的。我担心如果是虚开发票,我会不会有责任。我想了解一下,在我不知情的情况下,使用了虚开发票去报销,会面临什么后果,该怎么处理这种情况呢?

专车发票是否可以报销?

我平时因为工作需要经常乘坐专车出行,每次都会拿到相应的发票。我想知道这些专车发票能不能在公司报销呢?不太清楚公司对于专车发票报销有没有什么规定,也不了解法律上对此是如何界定的,希望能得到专业解答。

报销费用是否属于劳动争议?

我在公司工作,有一些费用需要报销,可公司一直拖着不给处理。我就想知道,这种报销费用方面的问题,到底属不属于劳动争议啊?我想弄清楚这个,好决定下一步该怎么去解决这个报销的事儿。

员工报销款能作为劳动争议吗

我在公司工作,之前有一些费用提交了报销申请,可公司一直拖着没给我报销。我不太清楚这种情况,想问问员工报销款能不能当作劳动争议来处理呀?我就是想弄明白通过什么途径能尽快拿到报销的钱。

出租车票报销有哪些规定?

我在一家公司上班,有时候因工作外出会乘坐出租车,现在想了解一下出租车票报销方面的规定。比如什么情况下能报销,报销需要准备哪些东西,流程是怎样的。担心自己因为不了解规定,导致无法报销,所以想弄清楚具体要求。

公司报销配额该如何做账?

我在一家公司做财务,公司有报销配额的规定。但我不太清楚对于这些报销配额在财务上要怎么做账,比如记账的科目、凭证处理这些方面,担心做错账影响财务数据,想了解下正确的做账方法。

客户实收发票是否可以报销?

我拿到了客户实收的发票,不知道能不能用来报销。我在公司处理一些业务时产生了费用,拿到的就是这种发票,不清楚财务那边认不认,想知道从法律层面看,这种发票到底能不能用于报销。

差旅费是否属于劳动仲裁范围?

我在公司上班期间,产生了不少差旅费,但公司一直拖着不给报销。我想通过劳动仲裁来解决这个问题,可又不确定差旅费属不属于劳动仲裁的范围。所以想问问大家,差旅费到底能不能通过劳动仲裁来处理呢?

发票报销该如何做账?

我在一家小公司做财务,最近处理发票报销的账务时有点迷糊。不知道收到员工拿来的各种发票后,该按照什么步骤和方法进行做账,担心做错了影响公司财务记录。想了解下发票报销做账的具体流程和规范是怎样的。

买的衣服能否开公司发票?

我买了一些衣服,想以公司的名义开发票用来报销或者入账。但不太清楚这样做合不合法,也不知道符不符合相关的财务规定。所以想问问,买的衣服到底可不可以开公司发票呢?