公司给员工报销会抽借条吗

在公司工作,之前因为一些工作上的事提前借了钱并写了借条。现在相关费用能报销了,就想知道公司给报销的时候,会不会让把之前写的借条抽走呀,不太清楚这里面的规定,所以想了解了解。
张凯执业律师
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公司给员工报销时,正常情况下是不能让员工抽借条的。借条主要是用来证明借贷关系的书面凭证,简单说就是一方把钱借给另一方,借钱的人写给出借人的一种凭证。而员工因工作产生的费用报销,比如差旅费等,这是公司基于员工履行工作职责而产生的义务,并非借贷行为。


从法律角度来看,根据《中华人民共和国民法典》中关于借款合同的规定,借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。员工报销费用明显不符合这个定义。


如果公司拖欠员工因工作产生的费用,比如差旅费,原则上应该写欠条而不是借条。借条和欠条是有区别的:首先,证明对象不同,借条证明的是借款关系,而欠条证明的是欠款关系,借款肯定属于欠款,但欠款不一定是借款;其次,形成原因不同,借条形成是因为特定的借款事实,欠条形成原因多样,像买卖、劳务、损害赔偿等事实都可能产生;最后,在未注明偿还日期的情况下,诉讼时效不同,没有约定还款期的借条,债权人可随时索要,时效从债务人拒绝还款时起算,最长时效不超三年,欠条的诉讼时效则从欠款形成之日起算。


通常,员工的差旅费等报销都有相关发票作为凭证,在公司没有报销之前,员工要妥善保管好。公司给员工报销后,应该向员工收回发票。每家公司对费用报销一般都制定了相关制度,员工和公司都应按照制度来处理报销事宜。


相关概念:

借条:是表明债权债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签章,表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务 。

欠条:是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。

诉讼时效:指权利人在法定期间内不行使权利,就丧失了请求人民法院依法保护其民事权利的法律制度。

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