公司给员工报销能抽借条吗

在公司工作，之前因一些费用支出打了借条，现在到报销流程了，公司说要抽借条。我不太清楚这合不合理，想了解从法律角度看，公司给员工报销到底可不可以抽借条呢，对我个人权益有没有影响 。
张凯执业律师
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公司给员工报销通常不能抽借条。借条的作用是证明借贷关系，简单来说，就是一方把钱借给另一方，这时候会写借条作为凭证。


而员工因工作产生的费用，比如差旅费等，公司有报销的义务，这并不是借贷行为。这是基于员工为公司履行工作职责所产生的费用支出，公司需要按照规定给予报销。


《中华人民共和国民法典》第六百六十七条规定，借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。员工报销费用显然不符合这个定义。


如果公司拖欠差旅费等报销费用，原则上应该写欠条。借条和欠条是有区别的。首先，证明对象不同，借条证明借款关系，欠条证明欠款关系，借款肯定属于欠款，但欠款不一定是借款。其次，形成原因不同，借条形成是因为特定的借款事实，而欠条形成原因多样，像因买卖、劳务、损害赔偿等多种事实都可能产生。再者，在未注明偿还日期的情况下，诉讼时效不同，没有约定还款期的借条，债权人随时能索要，时效从债务人拒绝还款时起算，最长不超三年；而欠条诉讼时效从欠款形成之日起算。


在实际操作中，员工的差旅费等报销一般都有相关发票，在公司未报销前要妥善保管。公司报销后，应收回发票。相关概念：（借条：证明借贷关系的凭证 欠条：证明欠款关系的凭证 诉讼时效：权利人在法定期间内不行使权利，就丧失请求人民法院依法保护其民事权利的法律制度 借款合同：借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同 ）

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