单位可以用结算卡现金发放工资吗?

我在一家小公司上班,公司说要用单位结算卡取现金来给我们发工资。我有点担心这样做合不合法,会不会影响我们的权益。想了解下,从法律角度看,单位能不能用结算卡现金发放工资呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,单位使用结算卡现金发放工资,需要从多个方面来分析其是否可行。


首先,关于工资支付形式,根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里明确了工资要以货币形式支付,但并未对货币的具体给付方式做严格限定,既可以是现金,也可以是通过银行转账等方式。也就是说,法律并不禁止以现金形式发放工资。


其次,从财务和税务管理的角度来看,《现金管理暂行条例》对单位现金使用范围和额度有规定。单位使用现金发放工资属于现金使用的一种情况,在合理的工资支出范围内,是被允许的。不过,如果单位大量使用现金发放工资,可能会引起税务机关等部门的关注。因为现金交易相对缺乏清晰的记录,可能会给税务监管带来困难。税务部门需要准确掌握单位的工资支出情况,以确保单位依法履行代扣代缴个人所得税等义务。


再者,对于劳动者权益保障而言,用现金发放工资可能存在一些风险。例如,如果发生劳动纠纷,劳动者可能难以举证自己的工资数额、发放时间等关键信息。相比之下,银行转账会留下清晰的交易记录,这些记录可以作为有效的证据。


最后,从企业自身财务管理来看,使用结算卡取现金发放工资也存在一定不便和风险。现金的保管、运输等环节都需要额外的成本和安全保障措施。同时,企业应当按照财务制度要求,对工资发放情况进行准确记录和核算。


综上所述,单位可以用结算卡现金发放工资,但要符合相关法律法规的规定,并且要充分考虑到其中的风险和管理成本。同时,无论是现金发放还是转账发放,单位都有义务保障劳动者的合法权益,依法履行各项义务。

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