结算卡提取备用金是否合法合规?

我公司用结算卡提取备用金,不太清楚这种操作在法律上是否被允许,会不会存在什么风险。想了解一下,结算卡提取备用金有没有相关的法律规定和限制,怎样做才是合法合规的。
张凯执业律师
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结算卡提取备用金是企业日常财务管理中的常见操作,不过其合法合规性需要结合具体情况判断。首先,备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。从本质上来说,企业使用结算卡提取备用金是为了满足日常经营中的小额现金需求。


在法律层面,中国人民银行《现金管理暂行条例》对现金的使用范围和限额有明确规定。该条例第五条规定了可以使用现金结算的范围,比如职工工资、津贴,个人劳务报酬,根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金等。企业使用结算卡提取备用金用于这些符合规定的现金使用范围,就是合法合规的。


然而,如果企业提取备用金的用途不符合上述规定,比如用于违法活动、逃避税收监管等,那就违反了相关法律规定。此外,银行对于企业结算卡提取备用金也有自己的管理要求和额度限制。企业应当按照银行的规定进行操作,超出银行规定的额度或违反银行的操作流程,可能会面临银行的处罚,甚至影响企业的信用记录。


企业在使用结算卡提取备用金时,应当严格遵守国家的法律法规和银行的相关规定,确保备用金的提取和使用合法合规,同时做好备用金的管理和账务记录,以备审计和检查。

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