授权代表开标时需要做什么?

我被公司授权去开标,但是我不太清楚开标时具体要做什么。我担心自己因为不了解流程而出现失误,影响整个开标过程。想问问,授权代表在开标时具体要履行哪些职责,有什么注意事项吗?
张凯执业律师
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授权代表开标时,有一系列重要的工作要完成。下面为你详细介绍:


首先,在开标前,授权代表需要携带相关证明文件出席开标现场。这些文件主要是授权委托书,它相当于一份“官方许可”,证明你有代表公司参与开标的合法资格。依据《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定,委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。所以,这份授权委托书一定要确保信息准确无误且有合法的签字盖章。


到达开标现场后,授权代表要参与检查投标文件的密封情况。这一步是为了保证投标文件在运输和保存过程中没有被非法打开或篡改。一般来说,会由主持人宣布检查方式和要求,授权代表可以亲自检查或者监督相关工作人员检查。如果发现投标文件密封不符合要求,应当及时提出异议。


接着是唱标环节。唱标就是公开宣读投标文件中的重要内容,比如投标报价、工期、质量标准等。授权代表要认真聆听唱标内容,确认唱标信息与本公司投标文件内容一致。如果发现唱标有误,要立即向主持人提出更正。


在整个开标过程中,授权代表要遵守开标现场的纪律和秩序。不能随意喧哗、走动或者进行其他干扰开标正常进行的行为。同时,要注意记录开标过程中的重要信息,如开标时间、唱标内容、其他投标人的情况等,这些信息可能对后续的评标和结果有重要影响。


开标结束后,授权代表要签收相关的开标文件和资料。这些文件是开标过程的重要记录,要妥善保管,以备后续查询和使用。

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