招投标公证人是做什么的?

我最近参与了一个招投标项目,听说有招投标公证人这个角色。我不太明白他们具体是干啥的,他们在招投标过程中起到什么作用呢?对整个项目的公平公正有啥影响吗?
张凯执业律师
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招投标公证人主要是指在招投标活动中,由公证机构派出的,对招投标活动的真实性、合法性进行证明的专业人员。他们的职责就像是比赛中的裁判,确保整个招投标过程是按照规则进行的,没有违规行为,让各方都能在公平、公正的环境中竞争。


从法律角度来看,《中华人民共和国公证法》第二条规定:“公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。”在招投标领域,公证人就是依据此法律规定开展工作的。


在招投标开始前,公证人会对招标方的资格、招标文件的合法性和完整性进行审查。比如检查招标方是否有进行招标的资质,招标文件中的条款是否符合法律法规的要求,有没有明显的不合理之处等。这一步骤就像是在比赛前检查场地和规则是否合理,确保比赛能够正常进行。


在招投标过程中,公证人会全程监督开标、评标等环节。在开标时,公证人会检查投标文件的密封情况,确保投标文件在开标前没有被私自开启。然后对开标过程进行记录,包括唱标、记录投标报价等内容。在评标环节,公证人会监督评标委员会的评标过程,确保评标委员会按照事先确定的评标标准和方法进行评标,没有受到外界因素的干扰。这就好比在比赛过程中,裁判要确保运动员遵守比赛规则,不出现违规行为。


在招投标结束后,公证人会对中标结果进行公证。他们会审查中标人的资格是否符合要求,中标结果是否是根据评标结果确定的。如果一切都符合规定,公证人会出具公证书,证明整个招投标活动是真实、合法的。这就像是比赛结束后,裁判宣布比赛结果是有效的,让各方都能认可这个结果。


总的来说,招投标公证人在招投标活动中扮演着非常重要的角色,他们通过自己的专业工作,保障了招投标活动的公平、公正、公开,维护了各方当事人的合法权益。

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