买手机开公司的发票该怎么办?

我买了个手机,当时让商家开了公司的发票。现在有点担心这么做会不会有问题,也不知道后续该怎么处理。我想了解下这种情况在法律上是怎么规定的,我需要注意些什么,会不会给自己或者公司带来法律风险呢?
张凯执业律师
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在日常生活中,买手机开公司发票的情况并不少见,不过这其中涉及到不少需要注意的法律问题。首先,我们要明白开具发票是基于真实的交易关系。简单来说,就是谁买东西,发票就应该开给谁。如果是个人购买手机却开具公司发票,这在税务处理和法律层面可能引发一系列问题。


从税务角度来看,公司取得的发票通常是用于抵扣税款或者作为成本列支。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。个人购买手机属于个人消费行为,如果开具公司发票,就属于与实际经营业务情况不符,可能会被认定为虚开发票。


一旦被认定为虚开发票,后果是比较严重的。对于开票方,税务机关会没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对于受票方,如果公司使用了虚开的发票进行了税款抵扣或者成本列支,税务机关会要求公司补缴相应的税款,并加收滞纳金,同时可能会处以罚款。


如果已经出现了买手机开公司发票的情况,建议及时采取补救措施。如果发票还未进行任何税务处理,可以将发票退回给开票方,要求其重新开具正确的发票。如果发票已经进行了税务处理,应主动向税务机关说明情况,补缴相应的税款和滞纳金,争取从轻处理。这样可以最大程度地降低法律风险,避免给自己和公司带来不必要的麻烦。

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