房屋租赁合同找不到了该怎么办?

我之前和房东签了房屋租赁合同,现在怎么都找不到这份合同了。我很担心会影响我的权益,比如之后退房时房东不认账之类的。我想知道在这种情况下,我应该采取什么措施来保障自己的合法权益呢?
张凯执业律师
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当房屋租赁合同找不到时,不必过于惊慌,以下为你详细介绍可以采取的措施以及相关法律依据。


首先,可以尝试与合同的另一方进行沟通协商。如果是和房东签订的租赁合同,你可以找到房东,诚恳地说明合同丢失的情况,请求与房东一起再补签一份合同。因为合同通常是一式两份,双方各持一份,房东手里一般会有留存。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以补签合同是一种有效的解决方式。


要是房东不愿意补签合同,也不用着急。你可以要求房东提供其持有的那份合同的复印件。复印件同样可以在一定程度上证明租赁关系的存在。在复印件上可以让房东注明与原件一致,并签字确认,这样能增强复印件的证明效力。


此外,即使没有书面合同,实际履行行为也能证明租赁关系。根据《中华人民共和国民法典》第七百零七条规定,租赁期限六个月以上的,应当采用书面形式。当事人未采用书面形式,无法确定租赁期限的,视为不定期租赁。如果你已经按照约定支付了租金,有转账记录、聊天记录等作为证据,同时一直实际居住在该房屋内,这些行为也能形成事实上的租赁关系。转账记录可以证明你支付租金的情况,聊天记录如果涉及到租赁相关的内容,比如租金金额、租赁期限等,也能作为证据使用。


另外,你还可以寻找其他相关证据来佐证租赁关系。比如,你与房东之间关于房屋租赁事宜的短信、微信聊天记录,其中包含租金支付、房屋维修、物品损坏等方面的沟通内容;或者是你在居住期间与物业、邻居等的交流记录,他们也可能成为证明你租赁该房屋的证人。在发生纠纷时,这些证据都能帮助你维护自己的合法权益。


总之,房屋租赁合同丢失并不意味着你的权益无法保障,通过多种方式和途径,依然可以证明租赁关系的存在,确保自己的合法权益不受侵害。

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