注销公司时股东联系不到该怎么办?

我和几个朋友一起开了家公司,现在想把公司注销,但有个股东一直联系不上,公司的注销手续没办法正常推进。我想了解下,在这种情况下,有没有合法的途径能完成公司注销呢?
张凯执业律师
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当在注销公司过程中遇到股东联系不到的情况时,可按以下步骤和方法来处理。首先,要明白公司注销是指公司宣告破产、被其他公司收购、规定的营业期限届满不续、或公司内部解散等情形时,公司需要到登记机关申请注销,终止公司法人资格的过程。这一过程在《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关法律中有明确规定。


如果股东联系不上,第一步可以尝试通过多种渠道去寻找该股东。比如可以先查看公司留存的股东联系方式,尝试通过电话、短信、微信等常见通讯方式联系。同时,也可以向股东的家人、朋友、工作单位打听其下落。


若通过上述常规方式仍无法联系到股东,可召开股东大会。依据《中华人民共和国公司法》规定,召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。在通知无法送达联系不上的股东时,可以采用公告送达的方式。一般可以在公开发行的报纸上刊登股东会通知,告知会议的时间、地点和议题等重要信息。


在召开的股东大会上,对公司注销事项进行表决。根据《公司法》,股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。所以,只要达到法定的表决权比例,即使联系不到的股东未参与表决,决议依然有效。


最后,在股东会决议通过公司注销事项后,按照法定程序进行公司注销。要成立清算组,对公司的资产、债务等进行清算,并通知债权人。清算结束后,制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。

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