教师招聘档案在自己手里该怎么办?

我参加了教师招聘考试,现在面临档案问题。之前对档案没太在意,结果发现档案一直在自己手里。我担心这会影响我入职,想知道这种情况该怎么处理,怎样才能让档案符合要求顺利入职呢?
张凯执业律师
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如果教师招聘档案在自己手里,首先要判断档案的状态和保管时长。


如果档案在自己手里没有超过两年,通常档案还是可以正常使用的。这种情况下,你可以在正常工作日,持身份证和报到证,到报到证抬头标注的人事局档案管理处,办理档案接收手续,将个人档案保存在人才中心 。这里要注意,档案在自己手中时不可以私自拆开。因为档案是具有保密性和完整性要求的重要文件,私自拆开可能导致档案内容真实性存疑,影响后续使用。


要是档案在自己手里超过两年,那么档案很可能已经变成死档了。死档就是失去了正常效力的档案,在很多需要档案的场合无法正常使用。这种情况下需要激活档案才可以继续使用。激活方法如下:一是个人去人才交流服务中心补办相关手续来激活档案;二是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,这样能避免档案记录出现断层。


另外,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实。要是档案资料遗失,还得要到原单位去补充和确认。如果人才中心不接收个人手里的档案,你可以求助学校,请学校老师以学校的名义把你的档案存入人才中心;或者找社会上的档案服务机构帮忙把档案存进去 。


相关法律依据:档案管理规定明确要求,档案事务的办理一般是公对公的形式,并且在接转过程中,人事档案应该是密封的。像教师编制调档这种正式流程,也是公对公进行,按照规定不会接收个人手里保管的没有法律效力的档案。


相关概念:

死档:指失去正常效力的档案,无法正常用于各类需要档案审核的事项,如入职政审、退休办理等。

公对公:指档案的流转是在具有档案管理权限的单位与单位之间进行,不允许个人私自交接档案。

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