公司发票不够用该怎么办?

我们公司业务量增加了,原本核定的发票数量根本不够用。每次开发票都得精打细算,生怕超量。不知道遇到这种情况,有没有合法合规的办法能解决发票不够用的问题?很担心影响公司正常的业务开展。
张凯执业律师
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当公司发票不够用时,可以采取以下办法来解决。首先是发票增量,这是指企业向税务机关申请增加发票的使用数量。一般来说,企业业务量增大,现有的发票数量无法满足经营需要时,就可以考虑申请增量。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式。企业申请增量时,通常要准备好营业执照副本、公章、发票领购簿等资料,填写《纳税人领用发票票种核定表》,向主管税务机关提出申请。税务机关会对企业的实际经营情况进行审核,比如查看企业的销售合同、银行流水等,以确认企业确实有增加发票用量的需求。若审核通过,就会为企业调整发票的领用数量。


其次是提高发票限额。发票限额是指单张发票能够开具的最大金额。如果企业有大额的业务订单,现有的发票限额无法满足开票需求,就可以申请提高发票限额。申请提高限额也需要向主管税务机关提出,要填写《增值税专用发票最高开票限额申请单》等相关表格,并且可能需要提供销售合同等证明业务真实性和大额开票必要性的资料。税务机关会根据企业的实际情况进行审批,审批通过后,企业就可以开具更高金额的发票。


此外,企业还需要注意严格遵守发票管理的相关规定。在申请发票增量或提高限额的过程中,要保证提供资料的真实性和合法性。同时,按照规定正确开具和使用发票,避免出现虚开发票等违法行为。否则,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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