劳动合同期满终止时企业该怎么做?

我是一家企业的负责人,最近有一批员工的劳动合同快到期了。我不太清楚在劳动合同期满终止的情况下,企业具体要做哪些事情,有什么流程和注意事项,担心处理不当会引发法律问题,想了解一下这方面的详细内容。
张凯执业律师
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当劳动合同期满终止时,企业需要妥善处理一系列相关事宜,以确保符合法律规定,避免潜在的法律风险。以下为您详细介绍企业应该采取的措施。首先,企业要确定是否续签劳动合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条规定,劳动合同期满的,劳动合同终止。不过,企业在决定是否续签时,要考虑一些特殊情况。如果劳动者在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;女职工在孕期、产期、哺乳期内的等情形,企业不能因劳动合同期满而终止劳动合同,而应当续延至相应的情形消失时终止。若企业决定续签劳动合同,应当在劳动合同期满前与劳动者协商一致,并签订新的劳动合同。其次,企业需要在终止劳动合同时,向劳动者出具终止劳动合同的证明。依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。该证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等内容。此外,企业还可能涉及支付经济补偿的问题。按照《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条规定,除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。最后,企业要妥善保存与劳动合同终止相关的文件和资料,以备可能出现的劳动纠纷或劳动监察部门的检查。这些文件包括劳动合同、终止劳动合同的证明、工资支付记录、经济补偿支付凭证等。总之,企业在劳动合同期满终止时,要严格按照法律规定进行操作,保障劳动者的合法权益,同时维护企业自身的合法利益。

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