借款没有发票汇算清缴该怎么办?

我有一笔借款,当时没拿到发票。现在到汇算清缴的时候了,我完全不知道该怎么处理。也不清楚没有发票会不会对汇算清缴有影响,该怎么补救。希望懂的人给我讲讲该怎么办。
张凯执业律师
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在探讨借款没有发票汇算清缴的处理办法之前,我们先来了解一下什么是汇算清缴。汇算清缴是指所得税和某些其他实行预缴税款办法的税种,在年度终了后的税款汇总结算清缴工作。对于企业来说,它是对全年应纳税额进行计算,多退少补。


从税法的角度来看,发票是企业成本、费用扣除的重要凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。借款行为如果涉及利息支出等费用,通常是属于增值税应税项目,所以原则上是需要取得发票才能在企业所得税前扣除。


如果借款没有发票,在汇算清缴时会面临一定的问题。因为没有合法有效的扣除凭证,这部分借款相关的支出可能无法在企业所得税前扣除,会导致企业应纳税所得额增加,从而多缴纳企业所得税。


不过,也不是完全没有补救办法。企业可以先与借款方沟通,要求其补开发票。如果借款方是可以开具发票的主体,在业务真实发生的情况下,是有义务为企业开具发票的。如果因为特殊原因确实无法取得发票,企业可以凭借相关的合同协议、资金支付凭证、对方收款证明等资料,证明该支出的真实性和合理性。根据规定,企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);(二)相关业务活动的合同或者协议;(三)采用非现金方式支付的付款凭证;(四)货物运输的证明资料;(五)货物入库、出库内部凭证;(六)企业会计核算记录以及其他资料。


此外,企业在进行汇算清缴申报时,要如实填写相关数据。对于没有发票的借款支出,不能擅自进行扣除。如果税务机关在后续检查中发现企业存在违规扣除的情况,不仅会要求企业补缴税款,还可能会加收滞纳金和罚款。所以,企业要重视发票的取得和管理,确保汇算清缴工作的合规性。

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