物业台账中水费电费制表格统称为什么?

我在物业公司工作,负责管理各类台账。在整理水费和电费相关的制表格时,不太清楚它们有没有一个统一的称呼。想了解一下在法律或者行业规范里,这些水费电费的制表格有没有一个统称,以便我更规范地管理台账。
张凯执业律师
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在物业管理领域,对于物业台账中水费、电费制表格并没有严格法律意义上的统一统称,但在实际操作和行业习惯中有一些常见的称呼。


从财务和管理角度来看,这类表格常被叫做“水电费用收支台账”。这里所谓的“收支台账”,就是记录收入和支出情况的一种表格。在物业场景下,水电费收支台账会详细记录物业所管理区域内水电费的收取金额、支出方向等情况。收取金额就是向业主或者租户收取的水电费数额,支出方向则是交给水电供应单位的费用等。


依据《物业管理条例》第四十四条规定,物业管理区域内,供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位应当向最终用户收取有关费用。物业服务企业接受委托代收前款费用的,不得向业主收取手续费等额外费用。从这个规定也能看出,物业在水电费管理方面是有代收代付的职责的,而记录这一过程的表格用“水电费用收支台账”来称呼比较合适。


另外,也可能会称为“水电费用明细台账”。“明细台账”就是详细记录各项内容的表格。在水电费管理中,明细台账会详细记录每一户业主或者租户的水电费使用量、单价、应缴金额等信息,方便物业和业主进行核对和查询。这样做既满足了物业对水电费管理的需求,也保障了业主对自身费用使用情况的知情权。

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