走账在什么情况下不违法?

我在做生意的时候,经常会涉及资金往来,听说走账可能违法,心里挺担心的。我就想知道,在实际的商业操作里,走账在哪些具体情况是不违法的呢?给我个明确的范围,我也好心里有数,避免不小心触碰到法律红线。
张凯执业律师
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走账简单来说,就是通过公司账户来收支款项。一般情况下,符合法律法规和正常商业交易流程的走账行为是不违法的。


首先,正常的商业交易走账是合法的。比如甲公司向乙公司购买了一批货物,乙公司向甲公司开具了正规的发票,甲公司通过自己的账户将货款支付到乙公司的账户,这种走账是基于真实的货物交易,有对应的合同、发票等凭证,受到法律保护。依据《中华人民共和国发票管理办法》,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。在这种真实交易下的走账,就是符合规定的。


其次,关联企业之间基于合理的商业目的进行的资金往来走账也可能是合法的。例如,母公司为子公司提供资金支持用于扩大生产,且有明确的资金用途和相关协议,并且按照规定进行了税务处理,这种走账也是合法的。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业与其关联方之间的业务往来,不符合独立交易原则而减少企业或者其关联方应纳税收入或者所得额的,税务机关有权按照合理方法调整。只要关联企业间的走账符合独立交易原则,不损害国家税收利益,就是合法的。


再者,企业员工的正常费用报销走账同样不违法。员工因工作需要产生的差旅费、办公用品费等,凭借合法有效的凭证向公司申请报销,公司将款项支付给员工,这是企业日常财务管理的一部分。根据企业财务管理制度和相关税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以这种基于真实业务的员工费用报销走账是合法合规的。

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