用人单位什么时候签订合同比较好?

我开了一家小公司,最近招了几个新员工,但是我不知道什么时候和他们签合同才合适。签早了怕员工干几天就走,签晚了又怕违反法律规定,想了解下用人单位到底什么时候签合同比较好。
张凯执业律师
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在我国,《中华人民共和国劳动合同法》对用人单位与劳动者签订书面劳动合同的时间有明确且严格的规定。下面来详细分析不同时间段签订合同的相关情况。


首先,法律规定用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。这意味着从劳动者正式开始为用人单位工作那一天起,一个月是一个关键的时间节点。为什么是一个月呢?这是法律给予用人单位一定的时间来完成劳动合同的准备、协商等流程,同时也是为了保障劳动者的合法权益能及时得到书面合同的保障。


如果用人单位在一个月内就与劳动者签订了书面劳动合同,这是最为理想的情况。这样既遵循了法律规定,又能让劳动者和用人单位双方明确各自的权利和义务,有利于构建稳定和谐的劳动关系。比如,在这一个月内签订合同,劳动者可以清楚自己的工作岗位、工作内容、劳动报酬、工作时间等重要信息,用人单位也能明确员工的工作要求和职责,避免后续出现不必要的纠纷。


然而,如果用人单位超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,应当向劳动者每月支付二倍的工资。也就是说,从用工第二个月起,用人单位就需要额外支付一份工资给劳动者,这无疑会增加用人单位的人力成本。举个例子,如果员工月工资是5000元,那么从第二个月开始,用人单位每月除了正常支付5000元工资外,还需要再支付5000元作为未签订合同的赔偿。


要是用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,就会被视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。无固定期限劳动合同意味着除非出现法定的解除情形,用人单位不能随意解除与劳动者的劳动关系,这对用人单位在人员管理等方面会带来更多的限制。


综上所述,用人单位自用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同是最好的选择。这样既能避免法律风险,又有利于建立良好的劳动关系,促进企业的健康发展。

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