增值税发票应该按哪个金额入账?

我拿到了一张增值税发票,但是不太清楚入账的时候是按照发票上的哪个金额来操作。发票上有含税金额和不含税金额等,我就想知道到底该用哪个金额入账才符合法律规定,怕弄错了有麻烦,希望了解一下相关知识。
张凯执业律师
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在探讨增值税发票按哪个金额入账之前,我们先来明确几个重要的法律概念。增值税是一种流转税,简单来说,就是对商品或劳务在流转过程中产生的增值额所征收的税。而增值税发票分为专用发票和普通发票,它们在入账规定上有所不同。


对于增值税一般纳税人,如果取得的是增值税专用发票,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。准予从销项税额中抵扣的进项税额包括从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。此时,入账金额通常是不含税金额。因为增值税是价外税,在会计核算中,企业的成本、费用等入账金额是不包含可以抵扣的增值税的。比如企业购买一批原材料,增值税专用发票上注明价款10000元,增值税税额1300元,那么企业原材料入账金额就是10000元,而1300元作为进项税额可以用于抵扣企业销售货物时产生的销项税额。


如果一般纳税人取得的是增值税普通发票,根据规定,普通发票上注明的增值税额不得从销项税额中抵扣。所以入账金额是发票上的含税金额。因为这部分增值税不能抵扣,需要由企业自己承担,所以要计入相关成本或费用中。比如企业购买办公用品,取得增值税普通发票,发票上注明金额500元,税额65元,那么入账金额就是565元。


对于小规模纳税人,由于其采用简易计税方法,不能抵扣进项税额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人销售货物或者应税劳务,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。所以小规模纳税人无论取得的是增值税专用发票还是普通发票,入账金额均为发票上的含税金额。

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