个税返还手续费能发给哪些人?

我公司收到了个税返还手续费,但是不知道这笔钱能发给哪些人。我想了解下,从法律规定上来说,这笔手续费可以发放给公司里的哪些员工呢?是办税人员,还是其他人员也可以?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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个税返还手续费,指的是企业在按照规定为员工代扣代缴个人所得税之后,税务机关按照一定比例返还给企业的费用。简单来讲,就是企业帮税务机关做事,税务机关给的“辛苦费”。


根据相关规定,这笔手续费可以用于提升办税能力、奖励办税人员等。对于能发给哪些人,一般主要是办税人员。办税人员是直接负责企业个人所得税代扣代缴工作的人员,他们在日常工作中需要收集员工的收入信息、计算应纳税额、进行申报缴纳等一系列繁琐的工作。将手续费发给他们,既是对他们工作的一种认可和鼓励,也符合相关政策的导向。


参考《财政部 税务总局 人民银行关于进一步加强代扣代收代征税款手续费管理的通知》(财行〔2019〕11号)规定,“三代”单位所取得的手续费收入应单独核算,计入本单位收入,用于与“三代”业务直接相关的办公设备、人员成本、信息化建设、耗材、交通费等管理支出。这里的“三代”包括代扣代缴,所以个税返还手续费用于奖励办税人员是有明确依据的。


不过,企业在操作时也有一定的自主性。在满足政策规定的前提下,企业可以根据自身情况和内部规定,确定具体的发放对象和方式,但总体上应围绕与代扣代缴个人所得税工作相关的方面来进行。如果企业将这笔手续费发放给与办税工作无关的人员,可能不符合政策初衷,甚至可能引发税务风险。

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