员工报销费用时，财务出具的收据由谁保管？

在员工报销费用的过程中，财务出具的收据保管问题涉及到财务管理规范以及法律层面的证据保存要求。

从财务管理角度来看，收据是证明费用报销这一经济业务发生的重要原始凭证。通常情况下，财务部门为了进行准确的账务处理和财务核算，需要将相关的原始凭证妥善保存。这些凭证是记录公司资金流向、费用支出的依据，对于编制财务报表、进行财务审计等工作至关重要。

从法律层面来讲，收据也是一种重要的证据。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。这里的原始凭证就包含了员工报销费用时财务出具的收据。这意味着，为了保证会计资料的真实性、完整性，财务部门有责任对这些原始凭证进行保管。

一般而言，财务出具的收据应由财务部门保管。这是因为财务部门需要依据这些收据进行账务处理，记录公司的费用支出情况。同时，在面临税务检查、内部审计等情况时，这些收据作为原始凭证是重要的证明材料。而员工在完成报销手续后，虽然已经履行了费用报销的流程，但对于收据的保管责任通常就转移到了财务部门。不过，员工也可以自行留存一份费用报销的相关凭证复印件，以备不时之需。