主办、承办和协办方谁负责出钱?

我正在筹备一个活动,涉及到主办、承办和协办三方。现在大家对于谁该出钱这件事有争议,我不太清楚在法律层面上,到底应该由主办、承办还是协办方来承担费用,想了解一下这方面的规定。
张凯执业律师
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在活动举办过程中,关于主办、承办和协办谁出钱这个问题,并没有绝对固定的模式,需要依据具体情况来判断。


从概念上来说,主办方通常是发起并主导整个活动的一方,具有活动的决策权和领导权;承办方是受主办方委托,具体负责活动组织和实施工作的一方;协办方则是协助主办方或承办方,提供部分支持和帮助的一方。


在费用承担方面,首先要看各方之间签订的合同约定。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果合同中明确约定了由哪一方出钱或者各方按照何种比例分担费用,那么各方就应当按照合同的约定来执行。


若没有合同约定,一般情况下,主办方作为活动的发起者,可能会承担主要的费用支出。因为活动是由其发起和主导,它对活动的目的、规模等有整体的规划和要求。承办方如果只是收取一定的服务费用来负责活动的具体执行,通常不会承担活动的主要费用,但如果承办合同中有特别约定,承办方也可能需要承担部分费用。协办方一般只是提供部分协助,比如提供场地、宣传资源等,通常不会承担主要的出钱责任,但如果协办协议中有相关出钱的约定,则需要按照约定履行。

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