聘书签字应该由谁来签?

我公司要给新员工发聘书,但是对于聘书签字这事儿犯了难,不知道该由谁来签才符合规定。是公司老板签,还是部门领导签,亦或是人力资源部负责人签呢?我想了解一下在法律上对于聘书签字主体有没有相关规定。
张凯执业律师
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聘书在法律上可以看作是一种要约,是用人单位希望与劳动者建立劳动关系的一种意思表示。关于聘书签字由谁来签,通常需要结合具体情况和法律规定来判断。


从法律层面来讲,聘书签字的主体应该是能够代表用人单位作出聘用决策的人。一般情况下,公司的法定代表人签字是最具有法律效力的。法定代表人是依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。根据《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。所以法定代表人签字的聘书,能够直接代表用人单位与劳动者建立聘用关系。


除了法定代表人外,经过用人单位授权的其他人也可以签字。例如,人力资源部门负责人在得到公司明确授权后,其签字的聘书同样具有法律效力。这是基于委托代理的法律关系,根据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。所以只要有合法有效的授权,被授权人签字的聘书也是受法律认可的。


如果没有明确授权,部门领导签字的聘书可能存在一定的法律风险。因为部门领导虽然在部门内部有一定的管理权限,但不一定能代表整个用人单位作出聘用的决策。在这种情况下,劳动者需要谨慎对待,最好要求用人单位进行确认或者提供相关的授权文件。


综上所述,聘书签字最好由法定代表人来签,如果不是法定代表人签字,需要有合法有效的授权,以确保聘书的法律效力。

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