question-icon 公司发票为什么不能用?

我公司取得了一些发票,结果在报销或者入账的时候,财务说这些发票不能用。我实在搞不明白,发票都是正规渠道拿到的,为啥就不能用呢?我想了解下到底哪些情况会导致公司发票不能用。
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answer-icon 共1位律师解答

在商业活动中,发票是重要的商事凭证和会计核算的原始依据。然而,公司取得的发票可能会因为各种原因不能使用。 首先,发票开具不符合规定是常见原因之一。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果发票上的信息填写错误,比如购买方的名称、纳税人识别号等信息有误,或者发票内容与实际交易不符,像将餐饮服务开成办公用品,这种发票就不能正常使用。 其次,发票的来源不合法也会导致其不能用。例如,通过非法途径购买的发票,或者取得的是虚开的发票。虚开发票是一种严重的违法行为,《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条明确规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。因此,企业使用了这样的发票不仅不能抵扣税款,还可能面临税务处罚。 再者,发票的认证和抵扣期限也有规定。虽然现在增值税专用发票等已取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限,但在以前是有时间限制的,如果超过规定期限未认证或申报抵扣,发票也不能正常使用。 另外,发票的票面有严重损坏、涂改等情况,导致无法清晰辨认发票上的信息,也会使发票不能使用。总之,企业在取得和使用发票时,一定要严格遵守相关法律法规,确保发票的合规性。

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