作废发票为什么会影响税款?

我在公司负责财务相关工作,最近处理发票时发现有几张被作废了。我不太明白,作废发票为什么会对税款产生影响呢?这会影响公司的税务申报和缴纳吗?希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下发票的基本概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是记录经济业务的重要凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。


作废发票,简单来说,就是将原本已经开具的发票宣布无效。在正常的经营活动中,发票代表着销售方的销售收入和购买方的成本费用。销售方开具发票后,需要按照发票上的金额计算并缴纳相应的税款,而购买方则可以凭借发票进行成本扣除,从而减少应纳税所得额。


当发票被作废后,就意味着这张发票所代表的经济业务不再有效。从销售方的角度来看,如果发票作废,那么对应的销售收入就不应该再计入纳税范围,已经缴纳的税款可能需要进行调整。例如,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人销售货物或者应税劳务,开具增值税专用发票后,发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形,应按国家税务总局的规定开具红字增值税专用发票。未按规定开具红字增值税专用发票的,增值税额不得从销项税额中扣减。这就说明,如果销售方随意作废发票而没有按照规定操作,可能会导致多缴纳税款或者少缴纳税款的情况。


从购买方的角度来看,如果取得的发票被作废,那么该发票就不能作为合法有效的成本费用凭证进行扣除。在企业所得税方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证。这会导致购买方的成本费用无法在税前扣除,从而增加应纳税所得额,多缴纳企业所得税。


此外,税务机关对于发票的管理非常严格,作废发票的行为受到监管。如果企业随意作废发票,可能会被税务机关认定为存在税务风险,引发税务检查。一旦发现企业存在违规作废发票以逃避纳税义务的行为,企业将面临补缴税款、加收滞纳金以及罚款等处罚。

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