一、违约金与赔偿损失的基本概念
违约金是指合同当事人在合同中约定的或法律直接规定的，在合同债务人不履行或不适当履行合同义务时，向对方当事人支付的一定数额的金钱。它是一种预先设定的违约救济方式，旨在约束当事人履行合同义务。
赔偿损失则是指违约方因不履行或不完全履行合同义务给对方造成损失时，依法或根据合同约定应承担的赔偿责任，目的是使受损方恢复到合同履行前的经济状态。
二、相关法律条文规定
根据《中华人民共和国民法典》相关规定：
- 违约金的约定：当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法（《民法典》第五百八十五条）。这赋予了当事人在合同中自主约定违约金的权利，以便在发生违约情况时能够有明确的赔偿标准。
- 违约金的调整：约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少（《民法典》第五百八十五条）。这一规定旨在防止违约金的约定过高或过低，以确保公平合理。
三、实际案例分析
案例一：违约金低于实际损失 甲公司与乙公司签订了一份货物买卖合同，约定甲公司向乙公司供应一批特定规格的电子产品，若甲公司违约，应向乙公司支付违约金5万元。然而，由于甲公司的生产问题，未能按时交付货物，导致乙公司无法按时完成其与客户的订单，遭受了10万元的经济损失。在此情况下，乙公司向法院提起诉讼，请求增加违约金数额。法院经审理认为，约定的违约金5万元低于乙公司实际遭受的损失10万元，根据《民法典》的相关规定，判决甲公司向乙公司支付违约金10万元。
案例二：违约金过高的调整 丙公司与丁公司签订了一份租赁合同，约定丁公司租赁丙公司的办公场地，租赁期限为3年，若丁公司提前解约，需向丙公司支付违约金50万元。在租赁期内，丁公司因经营策略调整，需要提前解约，此时丙公司并未因丁公司的解约行为遭受实际损失。丁公司认为约定的违约金过高，向仲裁机构申请减少违约金数额。仲裁机构经审理认为，约定的违约金50万元过分高于丙公司实际遭受的损失，根据《民法典》的相关规定，裁决丁公司向丙公司支付违约金5万元。
四、实用法律建议
- 合同签订时：当事人应充分考虑可能出现的违约情况，合理约定违约金的数额或计算方法。既要避免违约金过低，无法有效弥补可能遭受的损失；又要防止违约金过高，可能被认定为不合理而被调整。可以参考以往类似交易的违约赔偿情况、行业惯例以及可能造成的损失范围等因素进行约定。
- 违约发生后：如果违约方认为约定的违约金过高或过低， 应及时向人民法院或仲裁机构提出调整请求，并提供充分的证据证明实际损失的情况。受损方也应积极收集和保留因违约行为遭受损失的相关证据，以便在主张赔偿时能够得到充分支持。
- 纠纷解决方式选择：当发生违约金与赔偿损失纠纷时，当事人可以根据合同约定选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。协商和调解是较为灵活和高效的方式，能够节省时间和成本；仲裁和诉讼则具有更强的法律效力，但程序相对复杂，耗时较长。当事人应根据具体情况选择合适的纠纷解决方式。