会计档案管理制度是怎样的?

我是一家公司的会计,对公司会计档案管理不太清楚。不知道会计档案管理有啥规定,怎么分类、保存和销毁?在实际操作里有啥要特别注意的地方?怕操作不当违反规定,想了解清楚会计档案管理制度的具体内容。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

会计档案管理制度是企业、单位等对会计档案进行全面管理的一系列规定和办法,它有助于保证会计档案的真实、完整、有效和安全,为经济决策提供可靠依据。下面我们从会计档案的定义、内容、管理要求等方面详细了解一下。


首先,明确一下什么是会计档案。根据《会计档案管理办法》,会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。


会计档案包含的内容比较广泛。具体有会计凭证类,像原始凭证、记账凭证;会计账簿类,例如总账、明细账、日记账等;财务会计报告类,包括月度、季度、年度财务会计报告;其他会计资料,比如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。


在管理要求上,单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。


会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行查阅、复制、借出等操作时履行登记手续,严禁篡改和损坏。


当保管期满时,单位应当按照相关程序对会计档案进行鉴定销毁。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。销毁会计档案时,应当由单位档案管理机构会同会计管理机构共同派员监销。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。


总之,会计档案管理制度涵盖了从会计档案的形成、整理、保管到销毁的全过程,各单位必须严格遵守相关规定,确保会计档案管理工作的规范化、标准化。

相关问题

为您推荐19个最新问题

信用卡透支10万后利息过多,有哪些有效的解决途径呢?

信用卡透支10万利息太多,实在让人头疼。想知道除了常规还款外,有没有能减轻利息负担的办法?比如能否和银行协商调整利息或者延长还款期限?具体该怎么操作,需要满足什么条件呢?

建房占用多少耕地会被强行拆除?

我家想在耕地上建房,可听说占用耕地建房可能会被强行拆除。但我不知道具体占用多少就会有这样的后果,心里很没底,想了解一下这方面的规定,好决定下一步该怎么做。

喝酒无证驾驶摩托车是如何处罚的?

前几天我和朋友聚会喝了点酒,之后心存侥幸骑着摩托车回家,结果被交警拦住了,我才反应过来自己还没考摩托车驾照。现在特别担心会面临很严重的处罚,想了解下这种喝酒无证驾驶摩托车的情况到底会怎么罚啊?

土地租赁合同纠纷该怎么写?

我和别人签了土地租赁合同,现在出了点问题,想写相关纠纷材料来解决。但我不太懂要怎么写,不知道要包含哪些关键信息,格式是怎样的,也不清楚怎么把事情经过和自己的诉求写明白,希望能了解土地租赁合同纠纷具体该怎么写 。

询问被害人是否是合法措施?

我在一个案子里是被害人,最近警方总来询问我当时的情况。我不太懂,想知道他们这样频繁询问我是不是合法的措施呢?我有没有权利拒绝呢?了解这些是想让自己心里有个底,看看该怎么应对。

法院对此反诉裁定不予受理的原因可能有哪些?

我之前起诉了一个人,结果那个人在诉讼中提出了反诉,可法院裁定不予受理。我不太明白法院为啥这么做,想知道一般情况下,法院对反诉裁定不予受理会有哪些原因呢?我想了解清楚这方面的法律规定。

个税抵扣专项附加扣除是怎么回事?

我每月工资扣除五险一金后还得交不少税,听说有个税抵扣专项附加扣除能少交点税,可我不太清楚这具体是咋回事,不知道自己符不符合条件,也不明白该怎么申请。想了解下这个扣除是怎么规定的,都有哪些项目可以扣除。

不同地域管辖适用的顺位关系是怎样的?

我在处理一个民事纠纷案件时,发现涉及不同地区的法院都有管辖权。我不太清楚在这种情况下,到底该按照什么顺序来确定由哪个法院管辖。想了解一下不同地域管辖适用的顺位关系,好决定向哪个法院提起诉讼。

在外地交了社保,老家养老保险能退吗?

我在外地工作,单位给交了社保。但之前在老家也交了养老保险,现在不想两边都交了。想问问,在外地交了社保的情况下,老家交的养老保险能不能退啊?

营业执照名称需要和类目相同吗?

我打算开一家小店,正在办理营业执照,对于营业执照名称和经营类目之间的关系不太清楚。我想知道营业执照上的名称是不是一定要和经营类目相同呢?如果不相同会有什么影响吗?

配枪单位应当按照什么原则配发使用枪弹?

我在一家涉及配枪的单位工作,现在对于枪弹的配发和使用原则不太清楚。想了解一下在我国法律规定里,配枪单位在配发和使用枪弹的时候应该遵循什么样的原则,这对我们实际操作很关键,希望得到详细解答。

生育津贴与生育险有什么区别?

我刚怀孕,公司有给交生育险。最近听说还有生育津贴,不太清楚这俩到底有啥不同。我就想弄明白生育津贴和生育险分别是啥,在保障方面、领取条件这些地方有啥不一样,这样我心里也有个底。

主动退回医保报销是否算骗保?

我之前因为一些情况申请了医保报销,后来想想感觉不太合规,就主动把报销的钱退回了。现在我很担心,不知道自己这种主动退回医保报销的行为还算不算骗保啊?心里一直很忐忑,想弄清楚这个问题。

公章损坏了如何重新刻一个?

我公司的公章不小心损坏了,现在需要重新刻一个。但我不知道具体该走哪些流程,也不清楚要准备什么材料。担心自己操作不当导致后续出现问题,所以想问问公章损坏后重新刻章的具体步骤和要求是什么?

骑三轮喝酒被撞了该怎么处理?

我骑三轮的时候喝了点酒,结果被撞了。现在我很慌,不知道这种情况下该怎么处理,是我的责任大还是对方的责任大?后续的赔偿、事故认定这些流程该怎么走啊?希望懂法律的朋友给我指点一下。

交警贴罚单后什么时候交罚款呢?

我今天开车出门,在路边停车办点事,结果回来发现车上被交警贴了罚单。我不太清楚这个罚单得在啥时候交罚款,要是逾期没交会不会有啥影响?我想了解下具体的时间规定。

无证驾驶肇事逃逸会构成什么罪行?

我前几天出门看到一起交通事故,司机撞人后直接跑了,后来听说他是无证驾驶。我想知道这种无证驾驶还肇事逃逸的情况,在法律上会被认定为什么罪行呢?心里有点好奇,想了解清楚。

云南省曲靖市沾益县的征地补偿标准是怎样的?

我家在云南省曲靖市沾益县,最近听说政府要征地。我不太清楚这边的征地补偿标准是怎样的,不知道自己能拿到多少补偿,也不了解补偿的计算方式和包含哪些方面。希望能详细了解一下相关情况。

拆迁中对房屋评估不满意该怎么办?

我家房子最近要拆迁,拆迁方给出的房屋评估结果我觉得很不合理,价格比市场行情低很多。我不清楚在这种情况下,我有什么合法的途径可以维护自己的权益,不知道该怎么做才好。

已为您展示了 19 个相关问题